In K├╝rze: Workshop Design mit ChatGPT

Der folgende Artikel untersucht, ob wir ChatGPT-4 nutzen k├Ânnen, um Workshops f├╝r agile Praktiker zu erstellen, zum Beispiel f├╝r Scrum Master. W├Ąhrend Liberating Structures diese Aufgabe vereinfacht haben, k├Ânnte das Workshop Design mit ChatGPT eine Alternative sein.

Wie Sie noch sehen werden, ist ChatGPT trotz seiner Neigung, manchmal in die Projektmanagementsprache zu verfallen, erstaunlich gut in der Lage, dies zu tun, vorausgesetzt, wir versorgen es mit geeigneten Prompts. Ob diese Anforderung ChatGPT einen Vorteil gegen├╝ber der manuellen Gestaltung von Workshops verschafft, bleibt abzuwarten.

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Zusammenfassung der Aufforderungen f├╝r die Workshop-Gestaltung mit ChatGPT

Das ist die Reihenfolge der Prompts, die ich f├╝r das Workshop-Design mit ChatGPT verwendet habe:

Ich m├Âchte einen Workshop ├╝ber die Verwendung von ChatGPT als Scrum Master gestalten. Ich m├Âchte, dass du als Kurs- oder Workshopdesigner dein Wissen ├╝ber Scrum, das agile Manifest, die Aufgaben eines Scrum Masters und die Organisation erfolgreicher Workshops einsetzt, um einen Entwurf zu erstellen, wie du die Anwendung von ChatGPT f├╝r Scrum-Praktiker unterrichten w├╝rdest. Der Workshop besteht aus Lektionen von jeweils h├Âchstens 15 Minuten und hat eine Gesamtl├Ąnge von 2 Stunden. Ich m├Âchte, dass du einen Zeitplan erstellst, die ├ťbungen benennst und auf Quellen verweist, wo ich mehr ├╝ber die vorgeschlagenen Aktivit├Ąten erfahren kann.
Kannst du die ├ťbungen f├╝r die Lektionen 4 bis 7 etwas genauer beschreiben? Bitte schlage vor, welche Art von ├ťbungen das jeweilige Lektionsthema f├╝r die Sch├╝ler am besten voranbringen.
Bitte gehe n├Ąher auf die ├ťbung in Lektion 4 ein: ÔÇ×ChatGPT Stand-up SimulatorÔÇť. Erstelle eine detaillierte Beschreibung der ├ťbung, ihres Zwecks, des gew├╝nschten Ergebnisses, was die Sch├╝ler lernen werden und wie du die ├ťbung als Workshop-Moderator durchf├╝hren kannst.
Du hast die Lektion um die drei Daily Scrum Fragen aus dem Scrum Guide 2017 herum konzipiert, die nicht mehr empfohlen werden. Kannst du die ├ťbung neu formulieren, ohne dass sie auf diesen drei Daily Scrum-Fragen aufbaut?
Bitte gehe n├Ąher auf die ├ťbung aus Lektion 5 ein: ÔÇ×ChatGPT f├╝r die SprintplanungÔÇť. Erstelle eine detaillierte Beschreibung der ├ťbung, ihres Zwecks, des gew├╝nschten Ergebnisses, was die Sch├╝ler lernen werden und wie du die ├ťbung als Workshop-Moderator durchf├╝hren kannst.
Du verwendest einen typischen Projektmanagement-Ansatz zur Planung. Zun├Ąchst sollst du jedoch eine ├ťbung f├╝r ein Scrum-Team entwerfen. Die Sprintplanung ist ein wichtiges Ereignis, das bestimmt, wie sich das Leben deiner Kunden mit dem neuen Produktinkrement verbessern wird. So funktioniert das Sprint Planning f├╝r ein Scrum Team: (1) Zuerst verweist der Product Owner auf das Product Goal des Teams und stellt das Gesch├Ąftsziel des kommenden Sprints vor. (2) Das Scrum Team erstellt dann gemeinsam ein Sprint Goal und ├╝berlegt und wer zur Verf├╝gung steht das Ziel zu erreichen. (3) Als N├Ąchstes prognostizieren die Entwickler die Arbeit, die zum Erreichen des Sprint Goals erforderlich ist, indem sie die richtigen Aufgaben aus dem Produkt-Backlog heraussuchen und in das Sprint Backlog ├╝bertragen. (Alternativ k├Ânnen sie auch neue Aufgaben erstellen.) (4) Au├čerdem m├╝ssen die Entwickler einen vorl├Ąufigen ÔÇ×PlanÔÇť erstellen, wie sie das Sprint Goal erreichen wollen. Bitte gestalte die ├ťbung ÔÇ×ChatGPT f├╝r die Sprint-PlanungÔÇť gem├Ą├č den allgemeinen agilen Prinzipien und Scrum im Besonderen neu.
Bitte erarbeite die ├ťbung aus Lektion 6: ÔÇ×ChatGPT f├╝r Sprint Review und RetrospektiveÔÇť. Erstelle eine detaillierte Beschreibung der ├ťbung, ihres Zwecks, des gew├╝nschten Ergebnisses, was die Sch├╝ler lernen werden und wie du die ├ťbung als Workshop-Moderator durchf├╝hren kannst.
Die vorgeschlagene Zeitspanne von 15 Minuten reicht nicht aus, um Sprint Review und Retrospective zu behandeln. Au├čerdem solltest du den Arbeitsgruppen das urspr├╝ngliche Sprint-Ziel f├╝r den Sprint-Review-Teil zur Verf├╝gung stellen, wenn du das Ergebnis des Sprints damit vergleichst.
Basierend auf welchen Informationen oder Daten sollen die einzelnen Gruppen ChatGPT verwenden, um die Leistung ihres Teams w├Ąhrend des Sprints zu analysieren?
├ťberdenkt deine Wahl; Velocity-Daten oder Burndown-Charts ohne Kontext haben keinen Wert.
Kommen wir noch einmal auf die ├ťbung zur Retrospektive zur├╝ck. Ich m├Âchte, dass du das f├╝nfstufige Modell von Esther Derby und Diana Larsen f├╝r die Retrospektive ber├╝cksichtigst, das folgende Schritte umfasst: (1) die Vorbereitung, (2) das Sammeln von Daten, (3) die Gewinnung von Erkenntnissen, (4) die Entscheidung, was zu tun ist, und (5) den Abschluss der Retrospektive.
Bearbeite bitte abschlie├čend die ├ťbung aus Lektion 7: ÔÇ×Verbesserung der Scrum Master Kommunikation mit ChatGPTÔÇť. Erstelle eine detaillierte Beschreibung der ├ťbung, ihres Zwecks, des angestrebten Ergebnisses, was die Sch├╝ler lernen werden und wie du die ├ťbung als Workshop-Moderator durchf├╝hren kannst.

Einrichten der Workshop Designs mit ChatGPT Session

Ich habe die Sitzung mit ChatGPT am Sonntag, den 2. April 2023, von 6:10 Uhr MEZ bis 8:15 Uhr MESZ auf dem GPT-4-Modell nach dem Upgrade auf ChatGPT Plus durchgef├╝hrt. Ich habe Grammarly nicht auf die Antworten von ChatGPT angewendet. Die ├ťbersetzung auf Deutsch erfolgte mit Deepl.com.

Workshop zum Einsatz von ChatGPT als Scrum Master

Grundlegende Workshop-Gestaltung mit ChatGPT

Ich habe die folgende Eingabeaufforderung verwendet, um ChatGPT zu starten:

Prompt 1:┬áIch m├Âchte einen Workshop ├╝ber den Einsatz von ChatGPT als Scrum Master in der Praxis erstellen.┬á

Ich m├Âchte einen Workshop ├╝ber die Verwendung von ChatGPT als Scrum Master gestalten. Ich m├Âchte, dass du als Kurs- oder Workshopdesigner dein Wissen ├╝ber Scrum, das agile Manifest, die Aufgaben eines Scrum Masters und die Organisation erfolgreicher Workshops einsetzt, um einen Entwurf zu erstellen, wie du die Anwendung von ChatGPT f├╝r Scrum-Praktiker unterrichten w├╝rdest.

Der Workshop besteht aus Lektionen von jeweils h├Âchstens 15 Minuten und hat eine Gesamtl├Ąnge von 2 Stunden.

Ich m├Âchte, dass du einen Zeitplan erstellst, die ├ťbungen benennst und auf Quellen verweist, wo ich mehr ├╝ber die vorgeschlagenen Aktivit├Ąten erfahren kann.

ChatGPT:

Titel: ChatGPT f├╝r effektive Scrum Beherrschung nutzen.
Dauer: 2 Stunden.
Gesamtlektionen: 8 Lektionen; Dauer: 15 Minuten pro Lektion.
Stundenplan:
Einf├╝hrung und Icebreaker (15 min)
ChatGPT verstehen (15 min)
Agiles Manifest und Scrum im ├ťberblick (15 min)
ChatGPT f├╝r t├Ągliche Stand-ups (15 min)
ChatGPT f├╝r die Sprintplanung (15 min)
ChatGPT f├╝r Sprint Review und Retrospektive (15 min)
Verbesserung der Scrum Master Kommunikation mit ChatGPT (15 min)
Abschluss und Q&A (15 min).

Lektionen:
Lektion 1: Einf├╝hrung und Icebreaker:
Kurze Einf├╝hrungen
ÔÇ×Scrum Master BingoÔÇť Icebreaker-Aktivit├Ąt. Quelle:┬áhttps://www.agilesparks.com/resources/scrum-master-bingo-ice-breaker/.

Lektion 2: ChatGPT verstehen:
├ťberblick ├╝ber ChatGPT und seine M├Âglichkeiten
Schlüsselüberlegungen für den Einsatz von ChatGPT als Scrum Master. Quelle: https://openai.com/research/.

Lesson 3: Agiles Manifest und Scrum im ├ťberblick:
├ťbersicht ├╝ber die Prinzipien des Agilen Manifests. Quelle:┬áhttps://agilemanifesto.org/
Das Scrum Framework und die Aufgaben des Scrum Masters Quelle: https://www.scrum.org/resources/what-is-scrum.

Lektion 4: ChatGPT f├╝r t├Ągliche Stand-ups:
Automatisierung von Stand-up Updates mit ChatGPT
Analysieren des Teamfortschritts mit ChatGPT-generierten Erkenntnissen
├ťbung: ÔÇ×ChatGPT Stand-up-SimulatorÔÇť

Lektion 5: ChatGPT f├╝r die Sprintplanung:
Die Verwendung von ChatGPT zur Unterst├╝tzung der Backlog-Verfeinerung
Hilfe bei der Sprint-Zielformulierung mit ChatGPT
├ťbung: ÔÇ×Backlog-Verfeinerung mit ChatGPTÔÇť

Lektion 6: ChatGPT f├╝r Sprint Review und Retrospektive:
Zusammenfassungen f├╝r den Sprint Review mit ChatGPT erstellen
Moderation von retrospektiven Diskussionen mit ChatGPT ├ťbung: ÔÇ×Retrospektive Moderation mit ChatGPT.ÔÇť

Lektion 7: Verbesserung der Scrum Master Kommunikation mit ChatGPT:
Wirksame Kommunikation mit ChatGPT
ChatGPT f├╝r Konfliktl├Âsung und Coaching nutzen ├ťbung: ÔÇ×Coaching-Gespr├Ąche mit ChatGPTÔÇť.

Lektion 8: Abschluss und Q&A:
Zusammenfassung der Workshop-Inhalte
Offene Frage-Antwort-Runde
Schlussbemerkungen.

Anmerkungen: Denke daran, dass ChatGPT zwar ein leistungsf├Ąhiges Werkzeug ist, es aber die Rolle des Scrum Masters erg├Ąnzen und verbessern sollte, anstatt die menschliche Beurteilung und Interaktion zu ersetzen. Ermutige die Teilnehmer, den Workshop als Gelegenheit zu nutzen, um herauszufinden, wie ChatGPT ihre Scrum-Praxis verbessern und eine effektivere Zusammenarbeit in ihren Teams erm├Âglichen kann.

Kommentar: Ich sch├Ątze ChatGPTs Nachdenklichkeit ├╝ber die menschliche Komponente der Herausforderung. Au├čerdem hat es den Zweck der Workshop-Designs mit ChatGPT Session gut zusammengefasst.

Workshop Design mit ChatGPT: Vertiefung der Lektionen 4-7

Aufforderung 2:┬áKannst du die ├ťbungen f├╝r die Lektionen 4 bis 7 etwas genauer beschreiben? Bitte schlage vor, welche Art von ├ťbungen das jeweilige Lektionsthema f├╝r die Sch├╝ler am besten voranbringen.

ChatGPT:

Lektion 4: ChatGPT f├╝r t├Ągliche Stand-ups.

├ťbung: ÔÇ×ChatGPT Stand-up SimulatorÔÇť
Ziel: Die Teilnehmer lernen, wie sie ChatGPT nutzen k├Ânnen, um Stand-ups zu automatisieren und den Fortschritt des Teams zu analysieren:
Teilnehmer in kleine Gruppen einteilen, die jeweils ein fiktives Projektteam repr├Ąsentieren.
Biete jeder Gruppe eine Reihe von vordefinierten Stand-Up-Updates an (z. B. erledigte Aufgaben, laufende Aufgaben, Blocker).
Bitte jede Gruppe, ihre Aktualisierungen in ChatGPT einzugeben und eine zusammenfassende Stand-up-Zusammenfassung zu erstellen.
Lass die Gruppen ihre Zusammenfassungen austauschen und besprechen, wie ChatGPT dabei geholfen hat, Muster oder Trends in den Aktualisierungen zu erkennen.

Lektion 5: ChatGPT f├╝r die Sprintplanung.

├ťbung: ÔÇ×Backlog-Verfeinerung mit ChatGPT.ÔÇť
Ziel: Die Teilnehmer/innen lernen, wie sie ChatGPT nutzen k├Ânnen, um das Backlog zu verfeinern und Sprint-Ziele zu formulieren:
Biete jeder Gruppe ein Beispiel-Produkt-Backlog an, das User Stories, Bugs und technische Aufgaben enth├Ąlt.
Bitte die Gruppen, die Backlog-Elemente mit Hilfe von ChatGPT zu priorisieren und dabei die Abh├Ąngigkeiten und die Teamkapazit├Ąt zu ber├╝cksichtigen.
Lasse die Teilnehmer mit ChatGPT Sprint-Ziele auf der Grundlage des verfeinerten Backlogs erstellen.
Lade die Gruppen ein, ihre Sprint-Ziele vorzustellen und die Rolle von ChatGPT im Planungsprozess zu diskutieren.

Lesson 6: ChatGPT f├╝r Sprint Review und Retrospektive.

├ťbung: ÔÇ×Retrospektive Moderation mit ChatGPT.ÔÇť
Ziel: Die Teilnehmer/innen lernen, ChatGPT f├╝r die Erstellung von Sprint-Review-Zusammenfassungen und die Moderation von retrospektiven Diskussionen zu nutzen:
Biete jeder Gruppe einen fiktiven Sprint-Review-Bericht mit abgeschlossenen Arbeiten, Sprint-Metriken und Stakeholder-Feedback an.
Bitte die Gruppen, die Backlog-Elemente mit Hilfe von ChatGPT zu priorisieren und dabei Abh├Ąngigkeiten und Teamkapazit├Ąten zu ber├╝cksichtigen.
Biete jeder Gruppe f├╝r die Retrospektive eine Reihe von fiktiven Beitr├Ągen der Teammitglieder an (z. B. was gut gelaufen ist, was nicht, und Verbesserungsvorschl├Ąge).
Weise die Gruppen an, ChatGPT zu nutzen, um gemeinsame Themen zu identifizieren und Diskussionsfragen f├╝r die Retrospektive zu erstellen.
Lasse die Gruppen ihre Zusammenfassungen und R├╝ckblicksfragen austauschen und bespreche, wie ChatGPT bei dem Prozess geholfen hat.

Lektion 7: Verbesserung der Scrum Master Kommunikation mit ChatGPT.

├ťbung: ÔÇ×Coaching-Gespr├Ąche mit ChatGPT.ÔÇť
Ziel: Die Teilnehmer lernen, ChatGPT f├╝r die Gestaltung von effektiver Kommunikation, Konfliktl├Âsung und Coaching zu nutzen:
Die Teilnehmer bekommen eine Reihe g├Ąngiger Scrum Master-Kommunikationsszenarien vorgestellt (z. B. das Ansprechen eines Teamkonflikts, das Coachen eines Teammitglieds zu agilen Prinzipien oder das Erkl├Ąren eines komplexen Konzepts).
Bitte die Teilnehmer, mit Hilfe von ChatGPT Antworten oder Gespr├Ąchspunkte f├╝r jedes Szenario zu formulieren.
Lasse die Teilnehmer in ihren Gruppen die Szenarien mit den von ChatGPT erstellten Antworten durchspielen.
Bringt die Gruppen zu einer Nachbesprechung zusammen, um die Effektivit├Ąt von ChatGPT bei der Erleichterung einer klaren und wirkungsvollen Kommunikation zu diskutieren.

Kommentar: Die Antwort enth├Ąlt viel Projektmanagement-Sprache, falsche Annahmen (ÔÇ×Stand-up Updates automatisierenÔÇť) und W├Ârter, die im Scrum-Kontext nicht verwendet werden, wie ÔÇ×Stand-upÔÇť. Trotzdem ist es ein Anfang. Lass uns also tiefer in die Lektionen vier bis sieben einsteigen, um das Workshop Design mit ChatGPT ├╝ber einen simplen Entwurf im Spiegelpunkt-Stil hinaus zu entwickeln.

Vertiefung von Lektion 4

Aufforderung 3:┬áBitte gehe n├Ąher auf die ├ťbung in Lektion 4 ein: ÔÇ×ChatGPT Stand-up SimulatorÔÇť. Erstelle eine detaillierte Beschreibung der ├ťbung, ihres Zwecks, des gew├╝nschten Ergebnisses, was die Sch├╝ler lernen werden und wie du die ├ťbung als Workshop-Moderator durchf├╝hren kannst.

ChatGPT:

├ťbungstitel: ChatGPT Stand-up Simulator.
Ziel: In dieser ├ťbung sollen die Teilnehmer lernen, wie sie ChatGPT nutzen k├Ânnen, um t├Ągliche Stand-up-Up Updates zu automatisieren, den Teamfortschritt zu analysieren und Trends oder potenzielle Probleme innerhalb ihres Scrum-Teams zu erkennen. Das gew├╝nschte Ergebnis ist, dass die Teilnehmenden praktische Erfahrungen im Umgang mit ChatGPT sammeln, um Stand-ups zu rationalisieren und die Teamkommunikation zu verbessern.
Dauer: 15 Minuten.
Materialien:
Vordefinierte Stand-Up-Updates f├╝r jede Gruppe (einschlie├člich erledigter Aufgaben, laufender Aufgaben und Blocker)
Zugang zu ChatGPT (Laptops oder Tablets f├╝r jede Gruppe)
Projektor oder Leinwand zum Teilen der Ergebnisse

Anweisungen:
Teile die Teilnehmer in kleine Gruppen von 3-4 Personen ein, die jeweils ein fiktives Projektteam repr├Ąsentieren.
Biete jeder Gruppe eine Reihe von vordefinierten Stand-up Updates f├╝r jedes Teammitglied an. Diese Updates sollten die folgenden Informationen f├╝r jedes Mitglied enthalten:
Aufgaben, die seit dem letzten Stand-up erledigt wurden
Aufgaben, die derzeit bearbeitet werden
Blockaden oder Hindernisse

Weise jede Gruppe an, ihre Aktualisierungen in ChatGPT einzugeben und dabei ein bestimmtes Format oder eine Vorlage zu verwenden. Zum Beispiel: ÔÇ×Gestern habe ich Aufgabe A abgeschlossen und mit Aufgabe B begonnen. Heute werde ich an Aufgabe B weiterarbeiten und sie zu Ende bringen. Ich habe keine Blocker.ÔÇť
Bitte jede Gruppe, mit ChatGPT eine Zusammenfassung des Stand-ups zu erstellen, die auf den Updates der Teammitglieder basiert. Diese Zusammenfassung sollte Muster oder Trends in den Updates aufzeigen, wie z. B. h├Ąufige Blockierer, Fortschritte bei den Sprint-Zielen und potenzielle Risiken.
Wenn die Gruppen ihre Stand-up-Zusammenfassungen erstellt haben, lade sie ein, ihre Ergebnisse mit den anderen Workshopteilnehmern zu teilen. Ermutige sie zu einer Diskussion dar├╝ber, wie ChatGPT dabei geholfen hat, Muster oder Trends in den Updates zu erkennen und wie ihre Scrum-Teams davon profitieren k├Ânnen.
Leite als Moderator die Diskussion und gehe auf alle Fragen und Bedenken der Teilnehmer ein, die sich auf den Einsatz von ChatGPT in ihren t├Ąglichen Stand-ups beziehen. Gib Beispiele daf├╝r, wie ChatGPT Zeit sparen, die Kommunikation verbessern und versteckte Probleme im Team aufdecken kann.

Zusammenfassung:

Die Teilnehmer sollen die Vorteile von ChatGPT f├╝r die Automatisierung und Analyse von Stand-ups verstehen, wie z.B. verbesserte Effizienz, Kommunikation und Problemerkennung.
Die Teilnehmer/innen sollen praktische Erfahrungen mit der Verwendung von ChatGPT f├╝r Stand-ups sammeln, die ihnen das Vertrauen geben, es in die Praxis ihrer Scrum-Teams zu integrieren.
Die Teilnehmer/innen sollen lernen, wie sie Stand-Up-Updates konsistent formatieren k├Ânnen, um mit ChatGPT optimale Ergebnisse zu erzielen, und wie sie die generierten Zusammenfassungen interpretieren k├Ânnen, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen.

Kommentar: ÔÇ×Updates automatisierenÔÇť und die drei Fragen aus dem Scrum Guide 2017: Dieser Vorschlag f├╝r Lektion #4 ahmt einen klassischen Statusbericht nach. Gehen wir eines der Themen an: das n├Ąchste Prompt f├╝r die Workshop Design mit ChatGPT Session befasst sich mit den drei Daily Scrum Fragen aus dem Scrum Guide 2017.

Workshop Design mit ChatGPT: Praktiken des Scrum Guide 2017 ausschlie├čen

Prompt 4:┬áDu hast die Lektion um die drei Daily Scrum Fragen aus dem Scrum Guide 2017 herum konzipiert, die nicht mehr empfohlen werden. Kannst du die ├ťbung neu formulieren, ohne dass sie auf diesen drei Daily Scrum-Fragen aufbaut?

ChatGPT:

├ťbungstitel: ChatGPT Stand-up Enhancer.
Ziel: In dieser ├ťbung sollen die Teilnehmer lernen, wie sie ChatGPT nutzen k├Ânnen, um die t├Ąglichen Stand-ups zu erleichtern und die Kommunikation im Team zu verbessern. Die Teilnehmer lernen, wie sie wertvolle Erkenntnisse aus den Team-Updates gewinnen, Trends oder potenzielle Probleme erkennen und den Stand-up-Prozess rationalisieren k├Ânnen. Das gew├╝nschte Ergebnis ist, dass die Teilnehmenden praktische Erfahrungen im Umgang mit ChatGPT sammeln, um die t├Ąglichen Stand-ups ihres Scrum-Teams zu verbessern.
Dauer: 15 Minuten.
Materialien:
Vordefinierte Stand-up Updates f├╝r jede Gruppe (beinhalten verschiedene Aspekte der laufenden Arbeit und m├Âgliche Herausforderungen)
Zugang zu ChatGPT (Laptops oder Tablets f├╝r jede Gruppe)
Projektor oder Leinwand zum Teilen der Ergebnisse

Instruktionen:
Teile die Teilnehmer in kleine Gruppen von 3-4 Personen ein, die jeweils ein fiktives Projektteam repr├Ąsentieren.
Biete jeder Gruppe eine Reihe von vordefinierten Stand-up Updates f├╝r jedes Teammitglied an. Diese Aktualisierungen sollten verschiedene Aspekte der laufenden Arbeit abdecken, wie z. B. den Fortschritt bei den Aufgaben, die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und alle Herausforderungen oder Bedenken, mit denen sie konfrontiert werden k├Ânnten.
Weise jede Gruppe an, ihre Updates in ChatGPT einzutragen und dabei ein kurzes und klares Format zu verwenden, das die Fortschritte und Herausforderungen der einzelnen Teammitglieder auf den Punkt bringt. Ermutige die Teilnehmer dazu, sich auf die wichtigsten und relevantesten Informationen f├╝r das Stand-up zu konzentrieren.
Bitte jede Gruppe, mit ChatGPT eine Zusammenfassung des Stand-ups zu erstellen, die auf den Updates der Teammitglieder basiert. Diese Zusammenfassung sollte Muster, Trends oder potenzielle Probleme innerhalb des Teams aufzeigen, wie z. B. wiederkehrende Herausforderungen, Abh├Ąngigkeiten zwischen Aufgaben oder Bereiche, in denen das Team m├Âglicherweise zus├Ątzliche Unterst├╝tzung ben├Âtigt.
Wenn die Gruppen ihre Stand-up-Zusammenfassungen erstellt haben, lade sie ein, ihre Ergebnisse mit den anderen Workshop-Teilnehmern zu teilen. Ermutige sie zu einer Diskussion dar├╝ber, wie ChatGPT dabei geholfen hat, Muster, Trends oder Probleme in den Updates zu erkennen und wie ihre Scrum-Teams davon profitieren k├Ânnten.
Leite als Moderator die Diskussion und gehe auf alle Fragen oder Bedenken der Teilnehmer/innen ein, die sich auf den Einsatz von ChatGPT in ihren t├Ąglichen Stand-ups beziehen. Gib Beispiele daf├╝r, wie ChatGPT Zeit sparen, die Kommunikation verbessern und versteckte Probleme im Team aufdecken kann.

Zusammenfassung:

Die Teilnehmer sollen die Vorteile von ChatGPT f├╝r die Automatisierung und Analyse von Stand-ups verstehen, wie z. B. verbesserte Effizienz, Kommunikation und Problemerkennung.
Die Teilnehmenden sollen praktische Erfahrungen mit der Verwendung von ChatGPT f├╝r Stand-ups sammeln, die ihnen das Vertrauen geben, es in die Praxis ihrer Scrum-Teams zu integrieren.
Die Teilnehmer/innen sollen lernen, wie sie Stand-up-Up-Updates effektiv f├╝r die ChatGPT-Verarbeitung pr├Ąsentieren und wie sie die generierten Zusammenfassungen interpretieren k├Ânnen, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen.

Kommentar: Auch wenn mir die Idee, ChatGPT zur Automatisierung und Analyse von Stand-up-Up Updates zu nutzen, immer noch unangenehm ist, hilft der Lektionsentwurf zu verstehen, wie ChatGPT f├╝r Scrum-Praktiker hilfreich sein kann.

Vertiefung von Lektion 5 der Workshop Design mit ChatGPT Session

Prompt 5:┬áBitte gehe n├Ąher auf die ├ťbung aus Lektion 5 ein: ÔÇ×ChatGPT f├╝r die SprintplanungÔÇť. Erstelle eine detaillierte Beschreibung der ├ťbung, ihres Zwecks, des gew├╝nschten Ergebnisses, was die Sch├╝ler lernen werden und wie du die ├ťbung als Workshop-Moderator durchf├╝hren kannst.

ChatGPT:

├ťbungstitel: ChatGPT f├╝r die Sprintplanung.
Ziel: In dieser ├ťbung sollen die Teilnehmer lernen, wie sie ChatGPT f├╝r die Sprintplanung nutzen k├Ânnen, indem sie Aufgabenzusammenfassungen erstellen, den Aufwand sch├Ątzen und Abh├Ąngigkeiten oder potenzielle Risiken identifizieren. Das gew├╝nschte Ergebnis ist, dass die Teilnehmenden praktische Erfahrungen im Umgang mit ChatGPT sammeln, um den Sprint-Planungsprozess zu verbessern und die Effizienz des Teams insgesamt zu steigern.
Dauer: 15 Minuten.
Materialien:
Vordefinierte Projektziele oder User Stories f├╝r jede Gruppe
Zugang zu ChatGPT (Laptops oder Tablets f├╝r jede Gruppe)
Projektor oder Leinwand zum Teilen der Ergebnisse

Anweisungen:
Teile die Teilnehmer in kleine Gruppen von 3-4 Personen ein, die jeweils ein fiktives Projektteam repr├Ąsentieren.
Biete jeder Gruppe eine Reihe von vordefinierten Projektzielen oder User Stories an, an denen sie w├Ąhrend des Sprints arbeiten werden.
Bitte jede Gruppe, ihre Projektziele oder User Stories in ChatGPT einzugeben und eine Liste von Aufgaben oder Teilaufgaben zu erstellen, die zum Erreichen des Ziels oder zur Fertigstellung der User Story notwendig sind.
Als N├Ąchstes soll jede Gruppe mit ChatGPT den Aufwand f├╝r jede Aufgabe oder Teilaufgabe sch├Ątzen, entweder in Form von Story Points oder in Stunden. Ermutige die Teilnehmer dazu, die Sch├Ątzungen von ChatGPT mit ihren eigenen zu vergleichen, um die Genauigkeit und N├╝tzlichkeit des Programms zu bewerten.
Bitte jede Gruppe, ChatGPT zu nutzen, um alle Abh├Ąngigkeiten oder potenziellen Risiken im Zusammenhang mit den Aufgaben zu identifizieren. Das k├Ânnen Abh├Ąngigkeiten zwischen Aufgaben, m├Âgliche Engp├Ąsse oder externe Faktoren sein, die den Fortschritt des Sprints beeinflussen k├Ânnten.
Wenn die Gruppen ihre Sprintplanung mit Hilfe von ChatGPT abgeschlossen haben, lade sie ein, ihre Ergebnisse mit den anderen Workshopteilnehmern zu teilen. Diskutiere dar├╝ber, wie ChatGPT zum Planungsprozess beigetragen hat und ob es dem Team geholfen hat, besser informierte Entscheidungen zu treffen.
Leite als Moderator die Diskussion und gehe auf alle Fragen und Bedenken der Teilnehmer ein, die sie zur Verwendung von ChatGPT in ihrer Sprintplanung haben. Gib Beispiele daf├╝r, wie ChatGPT Zeit sparen, die Planungsgenauigkeit verbessern und dem Team helfen kann, versteckte Abh├Ąngigkeiten oder Risiken aufzudecken.

Zusammenfassung:

Die Teilnehmer sollen die Vorteile von ChatGPT zur Unterst├╝tzung der Sprintplanung verstehen, wie z. B. h├Âhere Effizienz, fundiertere Entscheidungen und besseres Risikomanagement.
Die Teilnehmer sollen praktische Erfahrungen mit der Verwendung von ChatGPT f├╝r die Sprintplanung sammeln, damit sie es in die Praxis ihrer Scrum-Teams integrieren k├Ânnen.
Die Teilnehmenden sollen lernen, wie sie ChatGPT effektiv nutzen k├Ânnen, um Aufgabengliederungen zu erstellen, den Aufwand zu sch├Ątzen und Abh├Ąngigkeiten oder Risiken in ihrem Sprint-Planungsprozess zu identifizieren.

Kommentar: Wieder einmal verf├Ąllt ChatGPT in einen Projektmanagement-Ansatz f├╝r ein Scrum-Event. Folglich ÔÇ×erinnertÔÇť sich das LLM nicht daran, was es ├╝ber Sprint Planning gelernt hat. Das erfordert eine detailliertere Nachfrage im Anschluss.

Die ├ťberwindung des Projektmanagement-Ansatzes zur Sprintplanung

Prompt 6:┬áDu verwendest einen typischen Projektmanagement-Ansatz zur Planung. Zun├Ąchst sollst du jedoch eine ├ťbung f├╝r ein Scrum-Team entwerfen. Die Sprintplanung ist ein wichtiges Ereignis, das bestimmt, wie sich das Leben deiner Kunden mit dem neuen Produktinkrement verbessern wird. So funktioniert das Sprint Planning f├╝r ein Scrum Team:

Zuerst verweist der Product Owner auf das Product Goal des Teams und stellt das Gesch├Ąftsziel des kommenden Sprints vor.
Das Scrum Team erstellt dann gemeinsam ein Sprint Goal und ├╝berlegt und wer zur Verf├╝gung steht das Ziel zu erreichen.
Als N├Ąchstes prognostizieren die Entwickler die Arbeit, die zum Erreichen des Sprint Goals erforderlich ist, indem sie die richtigen Aufgaben aus dem Produkt-Backlog heraussuchen und in das Sprint Backlog ├╝bertragen. (Alternativ k├Ânnen sie auch neue Aufgaben erstellen.)
Au├čerdem m├╝ssen die Entwickler einen vorl├Ąufigen ÔÇ×PlanÔÇť erstellen, wie sie das Sprint Goal erreichen wollen. Bitte gestalte die ├ťbung ÔÇ×ChatGPT f├╝r die Sprint-PlanungÔÇť gem├Ą├č den allgemeinen agilen Prinzipien und Scrum im Besonderen neu.

 

ChatGPT:

├ťbungstitel: ChatGPT-unterst├╝tzte Sprintplanung.
Ziel: In dieser ├ťbung sollen die Teilnehmer lernen, wie sie ChatGPT nutzen k├Ânnen, um den Sprint Planning-Prozess in Scrum zu erleichtern, die Zusammenarbeit zu verbessern, das Sprint Goal zu verfeinern und die Erstellung des Sprint Backlogs zu unterst├╝tzen. Die Teilnehmer sollen praktische Erfahrungen mit ChatGPT sammeln, um den Sprint-Planungsprozess zu verbessern und die Abstimmung zwischen Produkt-Ziel, Sprint-Ziel und Sprint-Backlog zu st├Ąrken.
Dauer: 15 Minuten.
Materialien:
Vordefiniertes Produktziel und Gesch├Ąftsziel f├╝r jede Gruppe
Vordefinierte Produkt-Backlog-Elemente f├╝r jede Gruppe
Zugang zu ChatGPT (Laptops oder Tablets f├╝r jede Gruppe)
Projektor oder Leinwand zum Teilen der Ergebnisse

Anweisungen:
Teilnehmer in kleine Gruppen von 3-4 Personen einteilen, die jeweils ein fiktives Scrum Team repr├Ąsentieren.
Biete jeder Gruppe ein vordefiniertes Produktziel und ein Gesch├Ąftsziel f├╝r den kommenden Sprint an.
Weise jede Gruppe an, mit Hilfe von ChatGPT ein Brainstorming zu machen und ein Sprint-Ziel auf der Grundlage des vorgegebenen Produktziels und des Gesch├Ąftsziels zu verfeinern. Ermutige die Teilnehmer, verschiedene Optionen zu pr├╝fen und die Verf├╝gbarkeit der Teammitglieder und das Ziel, das sie erreichen wollen, zu ber├╝cksichtigen.
Nachdem die Gruppen ihre Sprint Goals festgelegt haben, sollen sie mit Hilfe von ChatGPT den Arbeitsaufwand f├╝r das Erreichen des Sprint Goals vorhersagen. Die Entwickler in jeder Gruppe sollten die wichtigsten Produkt-Backlog-Elemente ausw├Ąhlen oder neue erstellen und so ein Sprint-Backlog erstellen.
Bitte jede Gruppe, mit ChatGPT einen vorl├Ąufigen Plan zu erstellen, wie das Sprint Goal erreicht werden soll. Dieser Plan sollte die vorgeschlagene Reihenfolge der Aufgaben und alle Abh├Ąngigkeiten oder Risiken, die den Fortschritt des Sprints beeintr├Ąchtigen k├Ânnten, aufzeigen.
Nachdem die Gruppen ihre ChatGPT-gest├╝tzte Sprintplanung abgeschlossen haben, lade sie dazu ein, ihre Ergebnisse mit den anderen Workshop-Teilnehmern zu teilen. Diskutiere dar├╝ber, wie ChatGPT zum Prozess beigetragen hat und ob es den Teams geholfen hat, besser abgestimmte Sprint Goals und Sprint Backlogs zu erstellen.
Leite als Moderator die Diskussion und gehe auf alle Fragen und Bedenken der Teilnehmer ein, die sie zur Verwendung von ChatGPT bei der Sprintplanung haben. Gib Beispiele daf├╝r, wie ChatGPT die Zusammenarbeit f├Ârdern, die Ausrichtung auf das Produktziel verbessern und die Entwicklung realistischer und umsetzbarer Pl├Ąne unterst├╝tzen kann.

Zusammenfassung:

Die Teilnehmer sollen die Vorteile von ChatGPT zur Erleichterung der Sprint-Planung in Scrum verstehen, wie z. B. eine verbesserte Zusammenarbeit, eine bessere Abstimmung mit den Produkt- und Sprint-Zielen und eine effektivere Erstellung des Sprint-Backlogs.
Die Teilnehmer sollen praktische Erfahrungen mit der Nutzung von ChatGPT f├╝r die Sprint-Planung sammeln, die ihnen das Vertrauen geben, es in die Praxis ihrer Scrum-Teams zu integrieren.
Die Teilnehmer sollen lernen, wie sie ChatGPT effektiv nutzen k├Ânnen, um Sprint Goals zu verfeinern, Arbeit zu prognostizieren und umsetzbare Pl├Ąne zu erstellen, um ihre Sprint Goals zu erreichen.

Kommentar: Garbage in, garbage out gilt auch f├╝r die Workshopgestaltung mit ChatGPT. Die spezifische zweite Aufforderung lieferte eine viel besser geeignete ├ťbung, wie man ChatGPT f├╝r die Sprintplanung nutzen kann. (PS: Eine Vorhersage des Arbeitsaufwands mittels ChatGPT? Da bin ich gespannt!)

Vertiefung von Lektion 6

Prompt 7:┬áBitte erarbeite die ├ťbung aus Lektion 6: ÔÇ×ChatGPT f├╝r Sprint Review und RetrospektiveÔÇť. Erstelle eine detaillierte Beschreibung der ├ťbung, ihres Zwecks, des gew├╝nschten Ergebnisses, was die Sch├╝ler lernen werden und wie du die ├ťbung als Workshop-Moderator durchf├╝hren kannst.

ChatGPT:

├ťbungstitel: ChatGPT f├╝r Sprint Review und Retrospektive.
Ziel: In dieser ├ťbung lernen die Teilnehmer, wie sie ChatGPT nutzen k├Ânnen, um Sprint-Reviews und Retrospektiven zu erleichtern. So k├Ânnen sie die Teamleistung effizient analysieren, Verbesserungsm├Âglichkeiten identifizieren und Erkenntnisse f├╝r zuk├╝nftige Sprints sammeln. Das gew├╝nschte Ergebnis ist, dass die Teilnehmer praktische Erfahrungen im Umgang mit ChatGPT sammeln, um diese Scrum-Events zu verbessern und die kontinuierliche Verbesserung in ihren Teams zu unterst├╝tzen.
Dauer: 15 Minuten.
Materialien:
Vordefinierte Sprint-Daten (abgeschlossene und unvollst├Ąndige Produkt-Backlog-Elemente, Feedback von Stakeholdern usw.)
Zugang zu ChatGPT (Laptops oder Tablets f├╝r jede Gruppe)
Projektor oder Bildschirm zum Teilen der Ergebnisse

Anweisungen:
Teilnehmer in kleine Gruppen von 3-4 Personen einteilen, die jeweils ein fiktives Scrum Team repr├Ąsentieren.
Biete jeder Gruppe vordefinierte Sprint-Daten an, darunter abgeschlossene und unvollst├Ąndige Produkt-Backlog-Elemente, Feedback von Stakeholdern und alle anderen relevanten Informationen.
Sprint Review:
Weise jede Gruppe an, mit ChatGPT eine Zusammenfassung der Ergebnisse des Sprints zu erstellen, einschlie├člich der abgeschlossenen Produkt-Backlog-Elemente und ihrer Auswirkungen auf das Produktziel. Ermutige die Teilnehmer dazu, das Feedback der Stakeholder zu ber├╝cksichtigen und den Gesamtfortschritt des Teams zu bewerten.
Lasse jede Gruppe ChatGPT nutzen, um Bereiche zu identifizieren, in denen das Team sein Produkt und seinen Prozess auf der Grundlage der Sprint-Ergebnisse und des Stakeholder-Feedbacks verbessern kann.

Sprint-Retrospektive:
Bitte jede Gruppe, mit ChatGPT die Leistung ihres Teams w├Ąhrend des Sprints zu analysieren. Ermutige die Teilnehmer dazu, St├Ąrken, Schw├Ąchen und verbesserungsw├╝rdige Bereiche in ihrer Teamarbeit und ihren Prozessen zu identifizieren.
Lasse jede Gruppe mit Hilfe von ChatGPT ein Brainstorming zu m├Âglichen Ma├čnahmen durchf├╝hren, um die identifizierten Verbesserungsbereiche anzugehen. Ermutige die Teilnehmer dazu, die Ma├čnahmen nach ihrer potenziellen Auswirkung auf die [ÔÇŽ]
zu priorisieren.

Kommentar: Hier hat ChatGPT aufgeh├Ârt, die Antwort zu generieren; das erneute Generieren der Antwort hat auch nicht geholfen. Wie auch immer, die vorgeschlagenen Zeitboxen sind unzureichend, also lasst uns mit einer Folgeaufforderung weitermachen, um dieses Problem zu l├Âsen. (Zugegeben, ChatGPT h├Ąlt sich an den urspr├╝nglichen Prompt.

Anpassen der Time Boxes

Prompt 8:┬áDie vorgeschlagene Zeitspanne von 15 Minuten reicht nicht aus, um Sprint Review und Retrospective zu behandeln. Au├čerdem solltest du den Arbeitsgruppen das urspr├╝ngliche Sprint-Ziel f├╝r den Sprint-Review-Teil zur Verf├╝gung stellen, wenn du das Ergebnis des Sprints damit vergleichst.

ChatGPT:

Du hast recht, es w├Ąre sinnvoller, mehr Zeit f├╝r diese ├ťbung einzuplanen und das urspr├╝ngliche Sprint Goal zur Verf├╝gung zu stellen. Hier ist eine aktualisierte Version der ├ťbung:

├ťbungstitel: ChatGPT f├╝r Sprint Review und Retrospektive.
Ziel: In dieser ├ťbung sollen die Teilnehmer lernen, wie sie ChatGPT nutzen k├Ânnen, um Sprint-Reviews und Retrospektiven zu erleichtern. So k├Ânnen sie die Teamleistung effizient analysieren, Verbesserungspotenziale identifizieren und Erkenntnisse f├╝r zuk├╝nftige Sprints sammeln. Das gew├╝nschte Ergebnis ist, dass die Teilnehmer/innen praktische Erfahrungen im Umgang mit ChatGPT sammeln, um diese Scrum-Events zu verbessern und die kontinuierliche Verbesserung in ihren Teams zu unterst├╝tzen.
Dauer: 30 Minuten.
Materialien:
Vordefinierte Sprint-Daten (abgeschlossene und unvollst├Ąndige Produkt-Backlog-Elemente, Feedback von Stakeholdern, urspr├╝ngliches Sprint-Ziel usw.)
Zugang zu ChatGPT (Laptops oder Tablets f├╝r jede Gruppe)
Projektor oder Bildschirm zum Teilen der Ergebnisse

Anweisungen:
Teilnehmer in kleine Gruppen von 3-4 Personen einteilen, die jeweils ein fiktives Scrum Team repr├Ąsentieren.
Biete jeder Gruppe vordefinierte Sprint-Daten an, darunter abgeschlossene und unvollst├Ąndige Produkt-Backlog-Elemente, Feedback von Stakeholdern, das urspr├╝ngliche Sprint-Ziel und alle anderen relevanten Informationen.
Sprint Review (15 Minuten):
Weise jede Gruppe an, mit Hilfe von ChatGPT eine Zusammenfassung der Sprint-Ergebnisse zu erstellen und dabei die abgeschlossenen Produkt-Backlog-Elemente mit dem urspr├╝nglichen Sprint-Ziel zu vergleichen. Ermutige die Teilnehmer dazu, das Feedback der Stakeholder zu ber├╝cksichtigen und den Gesamtfortschritt des Teams zu bewerten.
Lasse jede Gruppe ChatGPT nutzen, um auf der Grundlage der Sprint-Ergebnisse und des Stakeholder-Feedbacks Bereiche zu identifizieren, in denen das Team sein Produkt und seinen Prozess verbessern kann.

Sprint-Retrospektive (15 Minuten):
Bitte jede Gruppe, mit ChatGPT die Leistung ihres Teams w├Ąhrend des Sprints zu analysieren. Ermutige die Teilnehmer dazu, St├Ąrken, Schw├Ąchen und verbesserungsw├╝rdige Bereiche in ihrer Teamarbeit und ihren Prozessen zu identifizieren.
Lasse jede Gruppe mit Hilfe von ChatGPT ein Brainstorming zu m├Âglichen Ma├čnahmen durchf├╝hren, um die identifizierten Verbesserungsbereiche anzugehen. Ermutige die Teilnehmer/innen, die Ma├čnahmen nach ihren potenziellen Auswirkungen auf die Leistung und Effektivit├Ąt des Teams zu priorisieren.

Zusammenfassung:

Die Teilnehmer sollen die Vorteile des Einsatzes von ChatGPT zur Erleichterung von Sprint-Reviews und Retrospektiven verstehen, wie z. B. die Vereinfachung der Bewertung der Teamleistung, die Identifizierung von Verbesserungsbereichen und die Generierung von umsetzbaren Erkenntnissen f├╝r kontinuierliche Verbesserungen.
Die Teilnehmer sollen praktische Erfahrungen im Umgang mit ChatGPT f├╝r Sprint Reviews und Retrospektiven sammeln, damit sie es in die Praxis ihrer Scrum-Teams integrieren k├Ânnen.
Die Teilnehmer sollen lernen, wie sie ChatGPT effektiv nutzen k├Ânnen, um die Sprint-Ergebnisse zu analysieren, Feedback von Stakeholdern zu sammeln und datengest├╝tzte Aktionspunkte f├╝r die Verbesserung des Teams w├Ąhrend der Sprint-Retrospektive zu generieren.

Kommentar: Lass uns das Thema Teamleistung mit einer Folgefrage vertiefen.

Das Problem der Teamleistung

Prompt 9:┬áBasierend auf welchen Informationen oder Daten sollen die einzelnen Gruppen ChatGPT verwenden, um die Leistung ihres Teams w├Ąhrend des Sprints zu analysieren?

ChatGPT:

Entschuldigung f├╝r das Versehen. Um einen realistischeren Kontext f├╝r die ├ťbung zu schaffen, kannst du die Gruppen mit vordefinierten Sprint-Leistungsdaten versorgen. Hier ist eine aktualisierte Version des Anweisungsschritts f├╝r den Sprint-Retrospektive-Teil:

Biete jeder Gruppe vordefinierte Sprint-Leistungsdaten an, darunter Metriken wie Teamgeschwindigkeit, Burndown-Diagramme, Vorlaufzeit, Zykluszeit und alle bemerkenswerten Vorf├Ąlle oder Herausforderungen, die w├Ąhrend des Sprints auftraten. Bitte jede Gruppe, die Leistung ihres Teams w├Ąhrend des Sprints mit Hilfe von ChatGPT zu analysieren und die bereitgestellten Daten einzugeben. Ermutige die Teilnehmer/innen, anhand der Analyse St├Ąrken, Schw├Ąchen und verbesserungsw├╝rdige Bereiche in ihrer Teamarbeit und ihren Prozessen zu identifizieren.

Diese zus├Ątzlichen Informationen geben den Teilnehmern ein umfassenderes Verst├Ąndnis der Leistung ihres fiktiven Teams w├Ąhrend des Sprints und helfen ihnen, ChatGPT f├╝r die Sprint-Retrospektive besser zu nutzen.

Kommentar: W├Ąhrend Lead-Time und Cycle-Time hilfreiche Teammetriken sind, k├Ânnen Velocity- und Burndown-Charts weniger sinnvoll sein.

Velocity, Burndown Charts?

Prompt 10:┬á├ťberdenkt deine Wahl; Velocity-Daten oder Burndown-Charts ohne Kontext haben keinen Wert.

ChatGPT:

Du hast Recht. Ich entschuldige mich f├╝r die Verwirrung. Anstatt Geschwindigkeitsdaten oder Burndown-Diagramme zu liefern, k├Ânnen wir qualitative Daten liefern, die f├╝r die Sprint Retrospektive relevanter sind. Hier ist eine aktualisierte Version des Anweisungsschritts f├╝r den Sprint-Retrospektive-Teil:

Biete jeder Gruppe qualitative Sprint-Leistungsdaten an, einschlie├člich anekdotischer R├╝ckmeldungen von Teammitgliedern ├╝ber ihre Erfahrungen w├Ąhrend des Sprints, Herausforderungen oder Hindernisse, die sie zu bew├Ąltigen hatten, erfolgreiche Praktiken, die sie angewandt haben, und Beispiele f├╝r Zusammenarbeits- oder Kommunikationsprobleme. Bitte jede Gruppe, die Leistung ihres Teams w├Ąhrend des Sprints mit Hilfe von ChatGPT zu analysieren und die bereitgestellten qualitativen Daten einzugeben. Ermutige die Teilnehmer, anhand der Analyse St├Ąrken, Schw├Ąchen und verbesserungsw├╝rdige Bereiche in ihrer Teamarbeit und ihren Prozessen zu identifizieren.

Durch die Bereitstellung qualitativer Daten k├Ânnen die Teilnehmer eine aussagekr├Ąftigere Analyse der Leistung ihres fiktiven Teams w├Ąhrend des Sprints vornehmen, was ihnen die Verwendung von ChatGPT f├╝r die Sprint-Retrospektive erleichtert.

Kommentar: Viel besser! Kommen wir nun zum Format der Retrospektive.

Das F├╝nf-Stufen-Modell von Esther Derby und Diana Larsen anwenden

Prompt 11:┬áKommen wir noch einmal auf die ├ťbung zur Retrospektive zur├╝ck. Ich m├Âchte, dass du das f├╝nfstufige Modell von Esther Derby und Diana Larsen f├╝r die Retrospektive ber├╝cksichtigst, das folgende Schritte umfasst: (1) die Vorbereitung, (2) das Sammeln von Daten, (3) die Gewinnung von Erkenntnissen, (4) die Entscheidung, was zu tun ist, und (5) den Abschluss der Retrospektive.

ChatGPT:

├ťbungstitel: ChatGPT f├╝r die Sprint-Retrospektive
Ziel: In dieser ├ťbung sollen die Teilnehmer lernen, wie sie ChatGPT nutzen k├Ânnen, um das F├╝nf-Stufen-Modell der Retrospektive zu erleichtern und so eine effektivere und effizientere Reflexion und kontinuierliche Verbesserung in ihren Scrum-Teams zu erm├Âglichen.
Dauer: 15 Minuten
Materialien:
Zugang zu ChatGPT (Laptops oder Tablets f├╝r jede Gruppe)
Ein fiktives Sprint-Szenario mit qualitativen Daten (z. B. Teamerfahrungen, Herausforderungen, Erfolge und Probleme bei der Zusammenarbeit oder Kommunikation)
Flipcharts oder Whiteboards f├╝r jede Gruppe
Sticky Notes und Marker

Instruktionen:
Teilnehmer in kleine Gruppen von 3-4 Personen einteilen.
Biete jeder Gruppe ein fiktives Sprint-Szenario und qualitative Daten ├╝ber die Leistung des Teams w├Ąhrend des Sprints an.
Weise jede Gruppe an, ChatGPT zu verwenden, um den f├╝nfstufigen Retrospektivprozess zu erleichtern:
Phase 1: Einstimmung: Lass jede Gruppe ChatGPT nutzen, um einen Icebreaker oder eine Fokusfrage zu erstellen, um die Retrospektive einzuleiten und einen sicheren Raum f├╝r eine offene Diskussion zu schaffen.
Phase 2: Sammeln von Daten: Bitte jede Gruppe, die zur Verf├╝gung gestellten qualitativen Daten zu ├╝berpr├╝fen und ChatGPT zu nutzen, um die Informationen sinnvoll zu kategorisieren und zu visualisieren.
Phase 3: Erkenntnisse gewinnen: Ermutige jede Gruppe, ChatGPT zu nutzen, um die kategorisierten Daten zu analysieren und Erkenntnisse ├╝ber m├Âgliche Muster, St├Ąrken, Schw├Ąchen und verbesserungsw├╝rdige Bereiche zu gewinnen.
Phase 4: Entscheiden, was zu tun ist: Lass jede Gruppe ChatGPT nutzen, um eine Liste m├Âglicher Ma├čnahmen oder Verbesserungen auf der Grundlage der gesammelten Erkenntnisse zu erstellen. Sie sollten dann Priorit├Ąten setzen und die wirkungsvollsten und durchf├╝hrbarsten Ma├čnahmen ausw├Ąhlen.
Phase 5: Abschluss der Retrospektive: Weise jede Gruppe an, mit ChatGPT eine Zusammenfassung ihrer Retrospektive zu erstellen, einschlie├člich der ausgew├Ąhlten Ma├čnahmen und eventueller Folgeschritte.

Lasse jede Gruppe die Ergebnisse ihrer Retrospektive und ihre Erfahrungen mit ChatGPT mit den anderen Workshopteilnehmern teilen. Rege eine Diskussion ├╝ber die Effektivit├Ąt von ChatGPT bei der Erleichterung des Retrospektivprozesses an.

Zusammenfassung:

Die Teilnehmer sollen das Potenzial von ChatGPT bei der Erleichterung des f├╝nfstufigen Retrospektivprozesses f├╝r eine effektivere und effizientere Reflexion und kontinuierliche Verbesserung verstehen.
Die Teilnehmer sollen praktische Erfahrungen im Umgang mit ChatGPT in den verschiedenen Phasen des Retrospektivprozesses sammeln.
Die Teilnehmer sollen erkennen, wie wichtig die Integration von KI-Tools wie ChatGPT in ihre Scrum-Praktiken ist, um die Zusammenarbeit und die Entscheidungsfindung zu verbessern.

Kommentar: Die ├╝berarbeitete Retrospektive ist eindeutig mein Favorit aus dieser Workshop Design mit ChatGPT Session.

Vertiefung von Lektion 7

Prompt 12:┬áBearbeite bitte abschlie├čend die ├ťbung aus Lektion 7: ÔÇ×Verbesserung der Scrum Master Kommunikation mit ChatGPTÔÇť. Erstelle eine detaillierte Beschreibung der ├ťbung, ihres Zwecks, des angestrebten Ergebnisses, was die Sch├╝ler lernen werden und wie du die ├ťbung als Workshop-Moderator durchf├╝hren kannst.

ChatGPT:

├ťbungstitel: Verbesserung der Scrum Master Kommunikation mit ChatGPT.
Ziel: In dieser ├ťbung sollen die Teilnehmer lernen, wie sie ChatGPT nutzen k├Ânnen, um ihre Kommunikationsf├Ąhigkeiten als Scrum Master zu verbessern, damit sie Informationen effektiver vermitteln, Herausforderungen ansprechen und die Zusammenarbeit im Team erleichtern k├Ânnen. Das gew├╝nschte Ergebnis ist, dass die Teilnehmer praktische Erfahrungen im Umgang mit ChatGPT sammeln, um ihre Kommunikationsf├Ąhigkeiten zu verbessern und ihre Scrum-Teams besser unterst├╝tzen zu k├Ânnen.
Dauer: 15 Minuten.
Materialien:
Vordefinierte Kommunikationsszenarien (z. B. Konflikte im Team ansprechen, Feedback geben, Stakeholder informieren usw.)
Zugang zu ChatGPT (Laptops oder Tablets f├╝r jede Gruppe)
Projektor oder Leinwand zum Teilen der Ergebnisse

Anweisungen:
Teilnehmer in kleine Gruppen von 3-4 Personen einteilen.
Biete jeder Gruppe eine Reihe von vordefinierten Kommunikationsszenarien an, die einem Scrum Master begegnen k├Ânnten. Beispiele daf├╝r sind das Ansprechen von Teamkonflikten, Feedback an Teammitglieder geben, das Informieren von Stakeholdern ├╝ber den Fortschritt des Sprints und das Erleichtern gemeinsamer Entscheidungen.
Weise jede Gruppe an, ein oder mehrere Kommunikationsszenarien zu w├Ąhlen und ChatGPT zu nutzen, um Beispielnachrichten, E-Mails oder Gespr├Ąchsanf├Ąnge zu erstellen, die die ausgew├Ąhlten Szenarien ansprechen. Ermutige die Teilnehmer dazu, verschiedene Kommunikationsstile und -t├Âne auszuprobieren und dabei auf Klarheit, Einf├╝hlungsverm├Âgen und Effektivit├Ąt zu achten.
Lasse jede Gruppe die von ihr erstellten Kommunikationsmuster mit den anderen Workshopteilnehmern teilen. Diskutiere ├╝ber die Effektivit├Ąt der ChatGPT-Inhalte und wie sie sich auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit auswirken k├Ânnten.
Leite als Moderator die Diskussion und gehe auf alle Fragen und Bedenken ein, die die Teilnehmer/innen zur Verwendung von ChatGPT in ihrer Scrum Master-Kommunikation haben. Teile Best Practices und Tipps f├╝r die Erstellung effektiver Nachrichten mit ChatGPT mit und ermutige die Teilnehmer/innen zu ├╝berlegen, wie sie diese Erkenntnisse in ihrer eigenen Scrum Master Rolle anwenden k├Ânnen.

Zusammenfassung:

Die Teilnehmer sollen das Potenzial von ChatGPT erkennen, ihre Kommunikation als Scrum Master zu unterst├╝tzen und ihnen dabei helfen, Informationen effektiver zu vermitteln, Herausforderungen anzusprechen und die Zusammenarbeit innerhalb ihrer Teams zu f├Ârdern.
Die Teilnehmer sollen praktische Erfahrungen in der Nutzung von ChatGPT f├╝r verschiedene Kommunikationsszenarien sammeln, damit sie sich sicherer f├╝hlen, das Tool f├╝r ihre Aufgaben als Scrum Master zu nutzen.
Die Teilnehmer sollen lernen, die Effektivit├Ąt von ChatGPT-generierten Inhalten kritisch zu bewerten und wie sie die Teamdynamik beeinflussen k├Ânnen, damit sie ihre Kommunikationsstrategien f├╝r bessere Ergebnisse in ihren Scrum-Teams verfeinern k├Ânnen.

Kommentar: In dieser letzten Aufgabe ging es darum, die finale der vier urspr├╝nglichen Workshop Design mit ChatGPT Lektionen zu erstellen. Da ChatGPT gut mit kommunikationsbezogenen Aufgaben umgehen kann (siehe vorherige Artikel weiter unten), ├╝berlasse ich es Ihnen, an dieser Stelle tiefer einzusteigen. Mein Respekt, dass Sie bis jetzt durchgehalten haben!

Fazit

Ein Workshop-Design mit ChatGPT kann eine Alternative zu anderen Praktiken sein; zum Beispiel Liberating Structures. Wie immer bei LLMs erfordert das Prompt-Engineering den gr├Â├čten Teil der Aufmerksamkeit des Workshop-Gestalters. Die Frage, ob dies eine zeitsparende Investition ist, muss individuell beantwortet werden. Auf der Plusseite kann ChatGPT auf jeden Fall neue Perspektiven f├╝r die Gestaltung von Workshops liefern.

Was sind Ihren Erfahrungen mit Workshop Design mit ChatGPT? Bitte teilen Sie uns diese in den Kommentaren mit.

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Der Artikel Workshop Design mit ChatGPT erschien zuerst auf Berlin-Product-People.com.

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