In KĂŒrze: Verloren in Kommunikation und Zusammenarbeit

Verloren in der Kommunikation und Zusammenarbeit befasst sich mit zwei Kategorien aus der Scrum Anti-Patterns Taxonomie, die eng miteinander verknĂŒpft sind: ineffektive Zusammenarbeit auf der Ebene der Stakeholder, die oft zu einem ungeeigneten Berichtswesen auf der Grundlage falsch ausgerichteter Metriken fĂŒhrt.

Lernen Sie, wie sich diese Scrum-Anti-Muster-Kategorien manifestieren und wie sie sich auf die Wertschöpfung fĂŒr Kunden und die langfristige Nachhaltigkeit der Organisation auswirken.

Dies ist der zweite von drei Artikeln, in denen die 183 Anti-Patterns aus dem demnÀchst erscheinenden Buch Scrum Anti-Patterns Guide analysiert werden. Der dritte Artikel wird sich mit Fehlern und Pannen bei der Planung, dem Prozess, der Zusammenarbeit und der Ausrichtung innerhalb des Scrum-Frameworks befassen.

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Verloren in Kommunikation und Zusammenarbeit

Lassen Sie uns die beiden Aspekte des Segments Kommunikation und Zusammenarbeit nÀher beleuchten: Ineffektive Zusammenarbeit und Stakeholder-Management sowie falsch ausgerichtete Metriken und Berichte:

4. Ineffektive Zusammenarbeit und Stakeholder-Management

Die Kategorie „Ineffektive Zusammenarbeit und Stakeholder Management“ des Segments unterstreicht Fehler in der Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Scrum Teams und mit Stakeholdern. Sie hebt u. a. das ausschließliche Vertrauen in bestimmte Teammitglieder, unrealistische Versprechen an Kunden ohne RĂŒcksprache mit den Entwicklern und unangemessenes Engagement der Stakeholder hervor. Diese Anti-Muster fĂŒhren zu MissverstĂ€ndnissen, behindern eine effektive Zusammenarbeit, ersticken Fortschritt und KreativitĂ€t und erschweren die Entwicklung wertorientierter Lösungen. Die Kategorie deckt auch tief verwurzelte organisatorische Probleme wie Misstrauen untereinander und versteckte Agenden auf und unterstreicht die Bedeutung einer ehrlichen Kommunikation und eines offenen Dialogs zur Abstimmung unter den Beteiligten.

Manifestationen:

Ausschließende AbhĂ€ngigkeit von bestimmten Teammitgliedern bei der Verfeinerung von ProduktbacklogeintrĂ€gen.
Mangel an Rechercheaufgaben.
Mangelnde UnterstĂŒtzung durch die FĂŒhrung behindert die Zusammenarbeit.
EingeschrÀnkte Kundeninteraktion des Scrum Teams.
Unrealistische Verkaufsversprechen.
Die Neigung von Entwicklern, unerledigte Arbeit zu zeigen, fĂŒhrt zu MissverstĂ€ndnissen.
Unangemessen engagierte bzw. redselige Interessenvertreter oder deren störendes Verhalten.
Einfallslose PrÀsentationen auf Sprint Reviews behindern den Fortschritt.
Beschwerden, erzwungene Teilnahme in Scrum Events, mangelnde Verantwortlichkeit auf beiden Seiten.
Die Verwendung des Produkt-Backlogs als reine Sammelstelle von Anforderungen behindert die Zusammenarbeit.
Misstrauen und versteckte Absichten in der Unternehmenskultur.
Die UnfÀhigkeit, Konflikte zu diskutieren und zu lösen bzw. die Neigung, schwierige GesprÀche zu vermeiden.
Fehlkommunikation, Vermeidung eines offenen Dialogs und Mangel an offener Kommunikation fĂŒhren zu Unstimmigkeiten im Team.

5. Nicht abgestimmte Metriken und Berichte

Die Kategorie „Nicht abgestimmte Metriken und Berichte“ bezieht sich auf Inkonsistenzen, Fehler und Abweichungen bei Metriken, Leistungsmessungen, Planung und Berichterstattung bei der Anwendung von Scrum. Solche Fehlausrichtungen stehen oft im Widerspruch zu den agilen Werten und fĂŒhren zu einer Umgebung, welche die falschen Ziele betont, die Zusammenarbeit beeintrĂ€chtigt und Verwirrung stiftet. Das reicht von der Konzentration auf individuelle Leistung und Output statt auf das Ergebnis der Teamarbeit bis hin zu Problemen bei Planung und Prognose, was letztlich die EffektivitĂ€t des Teams beeintrĂ€chtigt und seine FĂ€higkeit untergrĂ€bt, seine Ziele zu erreichen. Diese Kategorie verdeutlicht, wie wichtig es ist, Metriken und Berichte mit den ersten Prinzipien von Scrum und den Scrum-Werten in Einklang zu bringen, um die richtige Zusammenarbeit, den richtigen Fokus und die Realisierung von Werten fĂŒr die Kunden zu gewĂ€hrleisten.

Manifestationen:

Die Betonung individueller Leistung oder Output-Metriken, die im Widerspruch zu Teamarbeit und echtem Fortschritt stehen.
MonetĂ€re Anreize stehen im Widerspruch zur intrinsischen Motivation und spiegeln traditionelle FĂŒhrungspraktiken wider.
Stakeholder erheben Anspruch auf Budgetkontrolle ĂŒber FunktionsprioritĂ€ten, was die Zusammenarbeit und die Ausrichtung an agilen Werten stört.
Fehlende Abstimmung von Planung, AusfĂŒhrung oder Berichterstattung ĂŒber KapazitĂ€ten und Ziele, was auf die UnfĂ€higkeit hinweist, KapazitĂ€ten genau zu messen.
Fehlende Planung, SchĂ€tzung oder Berichterstattung, was zu nicht ĂŒbereinstimmenden Zielen und damit zu Konflikten und Ineffizienz fĂŒhrt.
Mangelnde Abstimmung, Klarheit und Transparenz in den verschiedenen Aspekten von Scrum, was zu MissverstĂ€ndnissen, fehlgeleiteten BemĂŒhungen und dem Scheitern, die Erwartungen zu erfĂŒllen, fĂŒhrt.
Verwirrung und mangelnde Klarheit bei den Scrum-Artefakten und -Zielen, die sich nur auf den Output statt auf das gewĂŒnschte Ergebnis konzentrieren und das Team von der Wertschöpfung ablenken.

Fazit: Kommunikation und Zusammenarbeit

Das Segment „Kommunikation und Zusammenarbeit“ unterstreicht die miteinander verflochtenen KomplexitĂ€ten innerhalb der Scrum-Welt. Es beleuchtet die Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit des Scrum Teams mit Stakeholdern und die Auswirkungen, die diese verursachen, wie z. B. fehlgeleitete Berichtssysteme, und unterstreicht die symbiotische Beziehung zwischen diesen beiden Kategorien von Scrum-Anti-Mustern.

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Der Artikel Verloren in Kommunikation und Zusammenarbeit – Scrum Anti-Patterns Taxonomie (2) ist zunĂ€chst auf Berlin-Product-People.com erschienen.

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